В последние годы законодательство в сфере торговли и услуг значительно изменилось, и одним из ключевых нововведений стало обязательное использование онлайн-касс. Онлайн-кассы позволяют не только облегчить учет продаж и автоматизировать многие процессы, но и обеспечивают своевременную передачу данных в налоговую службу. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и избежать возможных ошибок.
Что такое разрешительный режим на кассовых аппаратах?
Разрешительный режим — это особый порядок продажи маркированных товаров, который требует обязательной проверки каждого товара перед его продажей. Продавец или покупатель сканирует индивидуальную маркировку на товаре, и касса автоматически отправляет информацию в систему «Честный ЗНАК» для проверки. В зависимости от результата проверки, товар либо добавляется в чек, либо продажа блокируется.
С 1 апреля 2024 года режим онлайн проверки становится обязательным для табачных изделий, пива и слабоалкогольных напитков в кегах. С этой же даты контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) становится обязательным для табачных изделий.
Механизм работы разрешительного режима
1. Онлайн-проверка: Кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный ЗНАК» по каждому коду маркировки. Если по данным из системы продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца.
2. Офлайн-проверка: Применяется в случаях, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. В этом случае решение о продаже товара принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.
Важные аспекты
- [М+] в чеке: Это не является подтверждением активации разрешительного режима. [М+] означает, что проверки прошли успешно, но это не гарантирует, что товар введен в оборот или не заблокирован.
- Постановление ППР 1944 от 21.11.23: Верхнеуровневое кассовое ПО ( система автоматизации iiko, Presto или Fusion Pos) отправляет запрос на проверку напрямую в систему маркировки «Честный ЗНАК», получает ответ и интерпретирует его, запрещая продажу при наличии случаев запрета.
Причины введения разрешительного режима
Основные причины введения разрешительного режима включают:
Законодательные изменения
Введение разрешительного режима обусловлено новыми законодательными требованиями, направленными на усиление контроля за продажей маркированных товаров. Это позволяет государству более эффективно бороться с контрафактной продукцией и защищать права потребителей.
Повышение контроля и прозрачности
Разрешительный режим способствует повышению прозрачности в торговле. Он позволяет отслеживать движение товаров от производителя до конечного потребителя, что снижает риск попадания на рынок контрафактной продукции. Это также помогает улучшить учет товаров и предотвратить налоговые нарушения.
Как это повлияет на бизнес?
Введение разрешительного режима на кассовых аппаратах окажет значительное влияние на бизнес. Рассмотрим основные плюсы и минусы этого нововведения.
Плюсы
1. Повышение доверия потребителей: Покупатели будут уверены в качестве и легальности приобретаемых товаров.
2. Уменьшение риска штрафов: Соблюдение новых требований позволит избежать штрафов за продажу контрафактной продукции.
3. Улучшение учета товаров: Автоматизация процесса проверки маркировки поможет улучшить учет товаров и снизить риск ошибок.
Минусы
1. Необходимость обновления кассового ПО: Бизнесу придется инвестировать в обновление кассового программного обеспечения для соответствия новым требованиям.
2. Дополнительные расходы на обучение персонала: Потребуется обучение кассиров и других сотрудников работе с новым режимом.
3. Возможные технические сложности: Внедрение нового режима может сопровождаться техническими проблемами, которые потребуют времени и ресурсов для их решения.
Шаги для подготовки к введению разрешительного режима
Для успешного перехода на разрешительный режим необходимо выполнить несколько шагов:
1. Получение ключа доступа
В личном кабинете системы «Честный ЗНАК» необходимо получить Токен для проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей. Ключ доступа нужно получить на каждый ИНН.
2. Обновление кассового ПО
Обратитесь к поставщику кассового программного обеспечения для обновления до актуальной версии с проверочным режимом. Введите свой ключ доступа для выполнения проверок.
3. Обучение персонала
Проведите обучение кассиров и других сотрудников по работе с новым режимом. Объясните им, как правильно сканировать маркировку и что делать в случае блокировки продажи.
4. Выборочная проверка товаров
Используйте мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес» для выборочной проверки товаров на приемке. Это поможет выявить возможные проблемы с маркировкой до их появления на кассе.
5. Выстраивание бизнес-процессов
Разработайте процедуры для работы с товарами, которые не прошли проверку. Определите, что делать с такими товарами: вернуть поставщику, отправить на доработку или утилизировать.
Помощь специалистов
Специалисты нашей компании помогут вам разобраться с введением разрешительного режима на кассовых аппаратах. Мы предоставим консультации, поможем с обновлением кассового ПО, обучением персонала и настройкой бизнес-процессов. Обратитесь к нам за профессиональной поддержкой и минимизируйте риски при переходе на новый режим.
Заключение
Введение разрешительного режима на кассовых аппаратах — важный шаг к повышению контроля и прозрачности в торговле. Подготовка к этому процессу требует времени и ресурсов, но в долгосрочной перспективе это принесет пользу как бизнесу, так и потребителям. Начните подготовку уже сейчас, чтобы избежать проблем в будущем. Специалисты нашей компании всегда готовы помочь вам разобраться, как работать с разрешительным режимом и провести настройку разрешительного режима на вашем оборудовании.
Помочь подготовить оборудование и программу к работе с маркировкой могут специалисты нашей компании Pos-life.
