По России звонок бесплатный:
0
0
Меню

POS-системы для кофейни: как выбрать решение под ваши цели

POS-системы для кофейни: как выбрать решение под ваши цели
13 Ноября 2025

Автоматизация, лояльность гостей и масштабирование - всё в одной статье.

1. Для небольшой кофейни: старт с лояльностью и удобным интерфейсом

Если вы только начинаете или управляете небольшим заведением, но хотите расти, идеальным решением станет Quick Resto на iPad.

Quick Resto на iPad

Почему Quick Resto?

  • Компактность: iPad не занимает место на стойке, мобилен (можно использовать для приёма заказов в зале).
  • Система лояльности: Подключите карты Wallet - гости будут копить баллы за покупки, а вы получите базу клиентов для рассылок. Встроенный CRM.
  • Простота: Интуитивный интерфейс, обучение за 1 день.
  • Аналитика: Отслеживайте популярные позиции и время пиковых нагрузок.

Оборудование: Онлайн кассу можно взять у Т-банка и подключить к ней ipad с Quick Resto, что на начальном этапе существенно сократит затраты а оборудование, сам айпад можно купить в сплит на маркетплейсе, поискать на авито или купить не дорогую модель, например 10.2" Планшет Apple iPad (9th Gen_ Wi-Fi 64 ГБ)

Aqsi онлайн касса

Установка кассового приложения возможна на Apple iPad Air / iPad mini 2 / Apple iPad (5-го поколения) и более новые модели с версией iOS 12.4 и выше.

Что даст лояльность?

Повышение среднего чека на 15-20% за счёт бонусных программ.

Возврат 30% гостей благодаря персональным предложениям.

Стартовый набор:

iPad + Quick Resto (программа от 4 990 руб./мес.).

Карты Wallet для бонусов 1990 руб./мес

Фискальный регистратор Атол с фискальным накопителем и Офд (около 45000 руб) или бесплатную кассу Aqsi и к ней фискальный накопитель и ОФД (около 16500 руб.)

Сканер штрих-кодов (опционально 4000-8000 руб).

Банковский эквайринг для приёма платежей по карте и qr коду (В онлайн кассе Aqsi уже есть свой эквайринг)

Напишите нам в Ватсап и для бесплатной консультации и подбора оборудования, а также для приобретение бесплатной кассы Aqsi ! 

 

2. Для сети кофеен: переход на iiko и продажа франшиз

Если вы управляете сетью, но до сих пор используете банковские кассы или Эвотор, пора переходить на профессиональное решение - iiko.

iiko оборудование

Почему iiko?

Лучшие инструменты для контроля Food cost и Labor cost

- Контроль себестоимости через автоматические напоминание, контроль цен поставщиков, авто заказы поставщикам и многое другое.

- Контроль сотрудников через Явки сотрудников, расписание, автоматическое планирование количества сотрудников , Мотивационные программы и многое другое.

Управление сетью:

- Единое меню, цены и акции для всех точек.

- Контроль остатков ингредиентов в режиме реального времени.

Франчайзинг:

- Настройка отдельных учётных записей для франчайзи.

- Автоматизация роялти-платежей и отчетности.

Интеграции:

- Маркировка товаров («Честный знак»), онлайн-доставка, 1С, бронирование столов, контроль отзывов.

Проблемы банковских касс и Эвотора для сетей:

- Нет централизованного управления.

- Ограниченная аналитика.

- Сложности с масштабированием.

- Некорректный учет товаров и блюд.

 

3. Как внедрить POS-систему? Пошаговая инструкция

1. Анализ потребностей:

- Какой формат заведение?

- Нужна ли доставка?

- Будет продаваться алкоголь? Маркировочная продукция?

- Планируете франшизу?

2. Выбор системы:

Кофейня, кондитерская, кафе у которых нет продаж алкоголя и доставки : Quick Resto + iPad.

Кафе, ресторан, бар у которых планируется продажа алкоголя, доставка или сеть/франшиза: iiko + Моноблок на Windows

3. Подключение и обучение:

- Заполнение меню, установка приложений, интеграция с оборудованием (касса, банк.терминал, принтер на кухню, сканер).

- Обучение сотрудников и руководителя.

4. Запуск лояльности для гостей:

- Выпустите бонусные карты или подключите мобильное приложение, сейчас становится популярными телеграмм боты для заказа. 

Например: «Каждый 5-й кофе - бесплатно». или ранговую бонусную программу, где первый уровень 5% при покупке на 10000, при покупке 30000 - 10% и каждый месяц ранг пересматривается.

5. Мотивационные программы для сотрудников. Это поможет повысить продажи и продавать выгодные для Вас блюда в первую очередь. А также используйте систему штрафов, чтобы не допускать не правильные действия со стороны персонала.

6. Карты Wallet для гостей. Сервис электронных карт лояльности с возможностью бесплатной рассылки PUSH-уведомлений. Сервис электронных карт лояльности с возможностью бесплатной рассылки PUSH-уведомлений.

Карты Wallet для гостей в телефоне

 

 

7. Контроль Food cost и Labor cost. Эти две статьи самые затратные в Вашем заведении, благодаря контролю Вы сможете уменьшить издержки, тем самым повысить чистую прибыль.

8. Аналитика и оптимизация:
- Используйте отчёты, чтобы убрать непопулярные позиции и узнать где у Вас просадки. Проверьте как работают программы лояльности, как влияют на Ваши показатели.
- Тестируйте новые рецепты с учётом данных о спросе.

Сколько это стоит?

Quick Resto от 4 990 руб./мес. Простота, мобильность, лояльность.

iiko от 8000 руб./мес. Масштабирование, франшиза, аналитика, мощные инструменты для контроля.

Истории успеха

  • Кофейня «Уют» (Москва): После внедрения Quick Resto и бонусных карт средний чек вырос на 25%, а возврат гостей - на 40%.
  • Сеть «CoffeeLine»: Переход с Эвотора на iiko позволил запустить франшизу и сократить затраты на 30%.

Вывод:
Выбор POS-системы зависит от ваших амбиций. Для небольшого заведение достаточно Quick Resto и бонусных карт. Для заведений кто готов использовать программу не только для учета, но и постоянного развитие мы рекомендует iiko. В любом случае, автоматизация - это не траты, а инвестиции в прибыль.

Pos-life поможет:
- Подберём решение под ваш бюджет.
- Настроим интеграцию с оборудованием.
- Подарим месяц бесплатной поддержки по промокоду COFFEE2025.

Звоните: +7 (800)101-8800
Сайт: pos-life.ru

Напишите нам в Ватсап и для бесплатной консультации!

P.S. Не откладывайте - чем раньше автоматизируете рутину, тем быстрее начнёте зарабатывать больше! 

 

В нашей компании можно приобрести по приятной цене фискальные накопители, оборудование и необходимые услуги!