Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД.
Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных, аккредитованная организация, выступающая в качестве посредника между онлайн кассой и федеральной налоговой службой, которая расшифровывает и передаёт сведения обо всех совершенных расчётах.
Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт ОФД, входят отчёты:
- о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
- об открытии и закрытии смены;
- о закрытии фискального накопителя;
- о перерегистрации онлайн-кассы и др.
Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:
- Проверяет, что данные о продажах попадают в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу, в течение 30 дней с момента оплаты.
- Контролирует передачу информации по каждому чеку без исключения. Для этого кассы работают с фискальным накопителем (ФН) — устройством, которое хранит, шифрует и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Данные в фискальном накопителе хранятся 5 лет и их невозможно отредактировать.
Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Услуги ОФД помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность.
Если вдруг по какой то причине онлайн касса не передает фискальные данные в течении 30 дней которые были по кассе оператору фискальных данных, тогда касса заблокируется пока не устранится причина. Это может быть проблема с интернетом, нет договора с оператором фискальных данных или неправильно указаны настройки в кассе.
Как информация о чеках попадает в ФНС:
1 Продавец пробивает товар на кассе.
2 Фискальный накопитель получает информацию о чеке, шифрует её и не даёт редактировать.
3 ФН передаёт кассе сигнал, что можно печатать чек.
4 Информация из фискального накопителя в зашифрованном виде попадает на сервера ОФД.
5 Оператор расшифровывает данные и передаёт их ФНС.
Узнать, все ли чеки были отправлены, можно в личном кабинете на сайте оператора или распечатав отчёт на кассе.
Есть исключение кто может работать без ОФД
- если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.
Как подключиться к ОФД?
Позвоните нам на горячую линию или нажмите внизу на ОФД.